Työntekijän palkkaaminen

Mitä yrittäjän pitää ottaa huomioon ja käytännössä tehdä, kun hän on palkkaamassa ensimmäistä omaa työntekijää?

Kun olet palkkaamassa uutta työntekijää, pitää muistaa muutamia asioita. Tämän ohjeen avulla voit hoitaa ensimmäisen työntekijän palkkaamisen helposti ja turvallisesti.

Työsopimus

Työntekijän kanssa on aina hyvä tehdä kirjallinen työsopimus. Työsopimuslain mukaan työsopimus voidaan tehdä myös suullisesti. Käytännössä ei kuitenkaan ole mitään järkevää syytä olla tekemättä työsopimusta kirjallisesti. Kun asioista on sovittu kirjallisesti, ei asiasta tule jälkikäteen mitään epäselvyyttä. Tämä on molempien osapuolien etu.

Palkkaus.fi:n artikkeli työsopimuksesta löytyy täältä. Artikkelista löytyy myös työsopimuspohja, jonka voi tulostaa ja tehdä työntekijän kanssa.

Palkanmaksu

Lain mukaan palkka on maksettava työntekijän pankkitilille. Palkka on oltava työntekijällä sovittuna palkkapäivänä. Käteisenä palkka voidaan maksaa vain erittäin perustellusta syystä. Joillain aloilla on käytäntönä maksaa palkkaennakkoa, jos esim. projektiluontoisessa työssä palkanmaksukausi venyisi turhan pitkäksi (esim. rakennusalalla). Työntekijälle on annettava palkkalaskelma, josta käyvät ilmi palkan määräytymisperusteet ja sen suuruus.

Tulorekisterin käyttöönoton jälkeen perinteinen palkkaennakko ei enää onnistu, koska jokaisesta palkanmaksusta on tehtävä 5 päivän sisällä palkkailmoitus tulorekisteriin. Siksi kannattaakin käyttää Palkkaus.fi:n palkkalaskuria, jolla voit kätevästi laskea palkana halutulla nettopalkalla. Merkitset vain laskuriin halutun nettopalkan määrän ja laskuri laskee automaattisesti oikean bruttosumman ja siitä perittävät erät sekä tilitykset. Palkkaennakon sijaan on siis helppo tehdä ns. oikea palkanmaksu, eikä tulorekisteristä tarvitse huolehtia.

Palkka on maksettava palkanmaksukauden viimeisenä päivänä, ellei toisin ole sovittu. Jos aikapalkan perusteena on viikkoa lyhyempi aika, esimerkiksi tuntipalkka, palkka on maksettava vähintään 2 kertaa kuukaudessa. Muussa tapauksessa palkka on maksettava kerran kuukaudessa. Jos osa palkasta määräytyy esimerkiksi voitto-osuutena tai provisiona, palkanmaksukausi saa olla korkeintaan 12 kuukautta. Palkanmaksusta tarkemmin kerrotaan tässä artikkelissa.


Laskuri

Kokeile ilmaista palkkalaskuria!
Arvioi sivukulujua ja palkkaa.
Palkkalaskelma helposti!

Kokeile palkkalaskuria!

Pakolliset vakuutukset

Työnantajan tapaturmavakuutus on pakko hankkia, kun työnantaja maksaa vähintään 1 300 euroa palkkoja kalenterivuoden aikana. Tapaturmavakuutuksen pitää olla voimassa töiden alkaessa, sillä vakuutusta ei voi hankkia jälkikäteen. Hoida siis tapaturmavakuutus kuntoon heti ensimmäiseksi, jos olet palkkaamassa työntekijöitä! Tapaturmavakuutus korvaa laajasti työstä johtuvia tapaturmia ja vaivoja.

Tapaturmavakuutuksen voi ottaa vahinkovakuutusyhtiöstä. Vakuutuksessa tulee mukana myös ryhmähenkivakuutus yrityksen henkilökunnalle. Vakuutusyhtiöt hinnoittelevat vakuutuksen ilmoittamiesi töiden mukaan. Tapaturmavakuutuksen voi hankkia helposti Ifiltä suoraan Palkkaus.fi-palvelusta ja se on heti voimassa. Mene vain palvelun asetuksiin ja valitse työtapaturmavakuutus.

Jos työnantaja on velvollinen hankkimaan tapaturmavakuutuksen, se on myös velvollinen maksamaan työttömyysvakuutusta 17-64-vuotiaista työntekijöistään (TVR-maksu). Työttömyysvakuutus maksetaan Työllisyysrahastolle. Palkkaus.fi:ssä palkanmaksut ilmoitetaan myös TVR:lle automaattisesti. TVR lähettää omalla aikataulullaan laskun suoraan työnantajalle vuoden loputtua. TVR voi lähettää myös ennakkomaksua työnantajille, joilla on säännöllistä palkanmaksua.

Työntekijän eläkevakuutus (TyEL) on pakollinen, jos työntekijä on 17-68-vuotias (vuonna 2018) ja hänen ansionsa ovat vähintään 58,27 euroa kuukaudessa (2018). Vakuuttamisvelvollisuus alkaa siitä 17 vuoden iän täyttämistä seuraavan kuukauden alusta ja päättyy sen kuukauden lopussa, kun työntekijä on täyttänyt 69 vuotta. Yrittäjä ei ole TyEL:n alainen vaan hänen on otettava yrittäjän eläkevakuutus (YEL).

Palkkaus.fi-palvelun asetuksista voit hankkia Varman TyEL-sopimuksen, jos sinulla on jatkuvaa palkanmaksua.

Työehtosopimus (TES)

Monia aloja säädellään yleissitovilla työehtosopimuksilla (TES). Tämä tarkoittaa sitä, että vaikka palkkaava yritys tai työntekijä eivät kuuluisi liittoihin, heidän on silti pakko noudattaa ko. alan yleissitovaa työehtosopimusta. Täältä löydät listan kaikista yleissitovista työehtosopimuksista ja niiden ehdoista. Lisäksi monilla aloilla on alakohtaisia työehtosopimuksia, mutta ne sitovat vain työnantajia, jotka kuuluvat ko. sopimuksen sopijaosapuolena olevaan työnantajaliittoon.

Palkkaus.fi-palvelussa mm. rakennusalan TES on helppo ottaa huomioon palkanmaksussa.

Työaika

Työsopimuksessa on sovittava myös säännöllisestä työajasta. Säännöllinen työaika saa olla enintään 8 tuntia vuorokaudessa ja 40 tuntia viikossa. Työaikaa säädellään työaikalailla.

Työaikalaista löytyy paljon poikkeuksia ja sääntöjä esimerkiksi kuljettajien työaikojen rajoituksista. Jos on palkkaamassa työntekijän tehtävään, joka edellyttää tavallisesta virka-ajasta poikkeavaa rytmiä (kolmivuorotyö, yötyö, paljon päivystämistä) kannattaa tarkistaa erikseen, mitä lainsäädäntö aiheesta sanoo.

Jos työaika on liukuva, tulee tästä sopia erikseen työntekijän kanssa. Tässä kannattaa ottaa huomioon, että liukuma on aina täysin työntekijän päätettävissä ja käytettävissä. Jos työnantaja esimerkiksi haluaa työntekijän tekevän pidemmän päivän viikonloppuna, työntekijän ei tarvitse tehdä sitä liukuman puitteissa, vaan kyseessä on ylityö.

Ylityön, yötyön ja esimerkiksi pyhäpäivien erikoiskorvauksiin kannattaa tutustua erikseen, kun siihen on tarvetta.

Työllistämistuet

Työnantajan on mahdollista hakea tukia, jos on palkkaamassa henkilön, jonka on muuten vaikea työllistyä. Lisäksi esimerkiksi nuorten palkkaamiseen on olemassa erilaisia tukia. Tuista kannattaa olla yhteydessä suoraan TE-toimistoon ja kysellä niistä tarkemmin.

Kannattaa kuitenkin muistaa, että eri työllistämistuet on tarkoitettu auttamaan työntekijää työllistymään. Ne eivät siis ole mikään varsinaisesti yritykselle tarkoitettu tuki, jolla joku voisi hoitaa palkkaamisen tavallista halvemmalla. Työllistämistuet voivat kuitenkin olla yritykselle loistava tapa pienentää palkkaamisen riskiä ja saada tilaisuus löytää joku loistava työntekijä yllättävästä suunnasta.

Työterveyshuolto

Työnantajalla on oltava sopimus työterveyshuollon järjestämisestä joko yksityisen lääkäriasemien tai julkisen terveydenhuollon kanssa. Työterveyshuollon ei tarvitse sisältää esimerkiksi lääkäripalveluiden maksamista työntekijöiden. Käytännössä työterveyshuollon järjestäminen on yhteistyötä työterveyshuoltoa järjestävän tahon kanssa ja työturvallisuuden varmistamista. Työterveyshuollon järjestämisestä kannattaa olla yhteydessä johonkin työterveyspalveluita järjestävään tahoon. He osaavat parhaiten neuvoa asiassa ja tehdä asianmukaisen tarjouksen aiheesta.

Työterveyshuollon voi ostaa sopimuksella yksityiseltä tarjoajalta tai oman kunnan työterveyspalveluita tarjoavalta julkiselta taholta. Nykyään on myös moderneja, tehokkasti digitaalisia palveluita hyödyntäviä työterveyspalveluita, jotka sopivat hyvin pienelle yritykselle, kuten suomalainen Heltti.fi.

Palkoista tehtävät ilmoitukset

Maksetuista palkoista on tehtävä ilmoituksia eri tahoille. Tilitykset ja ilmoitukset on listattu tarkasti täällä. Palkkaus.fi tekee ilmoitukset eri tahoille automaattisesti työnantajan puolesta.

HUOM: 1.1.2019 otetaan Suomessa käyttöön tulorekisteri, johon kaikki palkkailmoitukset pitää tehdä. Palkkaus.fi:n käyttäjien ei tarvitse tehdä mitään, koska palvelu hoitaa ilmoitukset vuoden alusta automaattisesti tulorekisteriin.


Laskuri

Kokeile ilmaista palkkalaskuria!
Arvioi sivukulujua ja palkkaa.
Palkkalaskelma helposti!

Kokeile palkkalaskuria!

Ammattiliiton jäsenmaksu Palkkaan liittyvien ilmoitusten ja tilitysten lisäksi työnantaja voi joutua myös hoitamaan työntekijöiden ammattiyhdistysmaksujen perimistä ja tilittämistä ammattiyhdistyksille. Jos työnantaja kuuluu alan työnantajaliittoon ja työntekijä sitä niin pyytää, on työnantajalla velvollisuus periä ja tilittää jäsenmaksu työntekijän puolesta.

Työntekijän pitää tällöin toimittaa erikseen perimissopimus, jolloin työnantaja perii jäsenmaksun suoraan hänen palkastaan. Työnantajan on tämän jälkeen hoidettava tilitykset ja myös yleensä tehtävä tiettyjä ilmoituksia ja raportteja ammattiyhdistykselle ja työntekijälle.

Lisää palvelusta

Näin Palkkaus.fi toimii, hoida palkat helposti!

Palkkaus.fi yritykselle tai yhteisölle

Palkkaus.fi tilitoimistolle

Näin maksan palkan uudelle työntekijälle (video)

Palkanmaksu usealle työntekijälle yhdellä kertaa (video)

Palkkaus.fi:n hinnasto


Käyttäjämme suosittelevat

henrietta kvist

”Palkat ja kaikki niihin liittyvät velvoitteet hoituvat helposti ja luotettavasti yhdessä paikassa, eikä minun tarvitse miettiä asiaa jälkikäteen. Suuri hyöty on myös siitä, että tilitoimistollani on suora pääsy ajantasaisiin raportteihin.”
Henrietta Kvist, yrittäjä / Linguajoy Kielikerhot Oy

henrietta kvist

“Palkkaamalla itse säästin yli 40% remontin kustannuksista”
Mikko J. Salminen, Kauniainen




Auttava ja ystävällinen asiakaspalvelu

Jos sinulla on kysymyksiä liittyen palkkaamiseen, asiakas­palve­lumme auttaa sinua mielellään.

Haluamme kehittää palvelusta mahdollisimman hyvän, joten myös palautteesi on meille erittäin tärkeää.

09 425 50603
aspa@palkkaus.fi


Kokeile palkkalaskuria

Arvioi työntekijän palkkaa, työnantajan kustannuksia ja sivukuluja.

Kokeile laskuria!

Palkanlaskentaohjelma

Kaikki palkanlaskentaa ja palkanmaksuun liittyvä yhdellä maksulla! Tulorekisteri toimii myös automaattisesti.

Aloita heti!