Uuden sukupolven käyttökokemus palkanlaskentaan

Palkkaus.fi

Palkanlaskennassa on monta osapuolta: yritys, tilitoimisto ja työntekijä. Jokainen heistä tarvitsee juuri itselleen sopivan käyttökokemuksen.


Jokaiselle käyttäjälle juuri heille sopiva käyttöliittymä

Palkkaohjelmaa tarvitsevat ja palkkaprosessiin osallistuu hyvin erilaisia käyttäjiä: palkanlaskennan ammattilaisia, yrittäjiä ja työntekijöitä. Kaikilla on omat tarpeensa prosessin suhteen. Myös tiedot ja palkanlaskennan osaaminen on jokaisella erilaista. Siksi yksi käyttöliittymä ei sovi kaikille.

Palkanlaskentaohjelma_vanha-vs-uusi
Uuden sukupolven käyttökokemus: tieto kulkee vaivattomasti osapuolen välillä.

Palkkaus.fi:ssä tarjoamme jokaiselle osapuolelle heidän tarpeisiinsa sopivat käyttöliittymät:

  • Tilitoimisto ja palkanlaskijat: asiakkaiden palkkaprosessin hallinta yhdestä näkymästä tehokkaasti. Palkanlaskijan arki mahdollisimman helpoksi!
  • Yritys ja yrittäjä: Työntekijöiden hallinta ja yrittäjäpalkkojen maksaminen on nopeaa ilman opettelua palkkaportaalissa. Monimutkaisemmat asiat tilitoimisto hoitaa ilman, että viestittelyyn ja tietojen lähettelyyn menee aikaa. Yrittäjä voi keskittyä omaan työhönsä!
  • Työntekijät: Palkkalaskelmat löytyvät nopeasti puhelimella  ja omien tietojen päivitys onnistuu kätevästi. Työnantajan kanssa voi vaihtaa viestejä vaivattomasti.

Jokaiselle tarjotaan oman näkökulman kannalta mielekäs ja tehokas käyttöliittymä palkkaprosessiin. 

  • Poistetaan manuaalinen työ palkkatietojen muokkauksessa ja käsittelyssä.
  • Viestintä tietoturvallisesti ja kätevästi osapuolien kesken.
  • Tieto syötetään vain kerran. Kaikki osapuolet voivat syöttää tietoa järjestelmään.

Tehokkuus syntyy siitä, että jokaisen osapuolen aika on kaikilla paremmin käytössä. Tilitoimisto saa myös tyytyväisemmät asiakkaat.

Tilitoimiston käyttöliittymä

Tilitoimistolle on tehokas työpöytä ja palkkaprosessia voi sujuvasti hallita yli kaikkien asiakkaiden.

  • Työpöytä ja sujuva työnkulku arjessa: Palkanlaskijat näkevät heti, mihin asiakkaiden tapahtumiin pitää reagoida ensin (laskelmat, viestit…). 
  • Massanäkymät asiakkaiden palkkaprosessin hallintaan: Tietoja voi hakea helposti yli kaikkien asiakkaiden. Palkanmaksuja voi tarkistaa tehokkaasti työjonosta. 
  • Tieto syötetään vain kerran: 
  • Viestintä asiakkaan kanssa aina tietoturvallisesti yhdestä paikassa. Myös liitteet ja keskusteluhistoria on kätevästi katsottavissa, mitään ei tarvitse etsiä sähköposteista.
Palkanlaskijoille tarjotaan tehokas käyttöliittymä ja työnkulku.

Toiminnanohjaus: Tilitoimiston oman ajankäytön seuranta on saumaton osa palvelua. Näet, mitkä asiakkaat vievät aikaa ja voit analysoida asiakaskohtaista kannattavuutta.

Palkanlaskenta, tietojen muokkaus ja asiakkaiden kanssa viestittely vievät vähemmän työaikaa. Tämä nostaa tehokkuuden ja asiakastyytyväisyyden uudelle tasolle.

Yrityksen palkkaportaali

Palkkaus.fi tarjoaa tilitoimiston ilmeelle ja brändille sovitetun yrityksen palkkaportaalin. Asiakkaat voivat viestiä ja lähettää aineistoa tilitoimistolle nopeasti ja vaivattomasti. Myös yrittäjien palkat on helppo maksaa vuorokaudenajasta riippumatta. Palkkaportaali on yrityksen käytettävissä 24/7.

Ttilitoimisto tarjoaa oman palkkaportaalin (esimerkki: Auranmaan Tilitiimi).
  • Yrittäjälle tehty: Nopea ja helppokäyttöinen käyttöliittymä, jossa yrittäjän tarvitsemat toiminnot on kätevästi saatavilla. Asiakas on tyytyväinen!
  • Ohjaavat käyttöliittymät:  Palkkaportaali ohjaa yrittäjää aineiston lähetyksessä ja palkanmaksussa.
  • Monta käyttötapaa: Yritys voi käyttää palvelua omaan toimintaan sopivasti. Pyytää selvittämään jotain asiaa viestillä, lähettää palkka-aineisto tai maksaa itse yksinkertaisia palkkoja.
  • Viestit ja liitteet tietoturvallisesti:  Yrityksen on helppo lähettää palkka-aineistoa ja viestejä palkanlaskijalle.

Yrityksen aikaa säästyy, koska palkanlaskenta ja työntekijöiden tietojen käsittely on vaivatonta. Asiakas on tyytyväinen!

Työntekijälle mobiili palvelu

Kun palkka maksetaan, työntekijälle lähtee tieto palkanmaksusta sähköpostilla. Hän voi noutaa palkkalaskelmat puhelimellaan itsenäisesti. Työntekijä voi käyttää palvelua puhelimen selaimella tai tietokoneella.

Palkkaus.fi-worker-UI-phone-verokortit_web_small
Työntekijän mobiili toimii puhelimessa ja tietokoneella.
  • Palkkalaskelmat säilyvät noudettavissa 10 vuotta palkanmaksusta.
  • Tulojen seuranta: työntekijä näkee sovelluksesta tulojen kertymän.
  • Omien tietojen päivittäminen: verokortin tiedot, yhteystiedot ja tilinumero.
  • Palkkatodistuksia voi tallentaa itse ja valita haluamansa ajanjakson (kesä 2021).
  • Tuntien kirjaus: työtunteja voi kirjata sovelluksessa ja ne menevät työnantajalle hyväksyttäviksi (kesä 2021).
  • Lomat ja poissaolot voi myös kirjata sovelluksessa (kesä 2021).

Työntekijä voi päivittää tietojaan ja verokorttiaan kätevästi. Tiedot näkyvät seuraavaa palkanmaksua varten työnantajalla, joka voi hyväksyä tiedot käyttöön. Työntekijä tunnistetaan ensimmäisellä käyttökerralla vahvalla sähköisellä tunnistautumisella (pankkitunnukset tai mobiilivarmenne), jolloin kaikki toimii turvallisesti.

Pyydä esittely tilitoimistollesi

Jätä yhteystietosi ja olemme sinuun yhteydessä!




Lue lisää

Uuden sukupolven palkanlaskentaohjelma – Mikä se on?

Kati Matinaho: Innostuin Palkkaus.fi:stä!

Palkkaus.fi kehittää tekoälyä ja robotiikkaa palkanlaskentaan

Palkkaportaali yritysasiakkaillesi: tehoa ja asiakastyytyväisyyttä

Palkkaus.fi tilitoimistoille: näin se toimii