Työnantajan velvollisuudet

Työnantajalle kuuluu aina tiettyjä velvollisuuksia. Tähän on koottu muistilista velvollisuuksista, jotka työnantajan vain on lain mukaan hoidettava.

Työnantajalle kuuluu aina tiettyjä velvollisuuksia. Tälle sivulle on koottu muistilista velvollisuuksista, jotka työnantajan vain on lain mukaan hoidettava. Yksittäisistä kohdista löytyy linkkejä eteenpäin palvelussa, joiden kautta pääset tutustumaan aiheeseen tarkemmin.

1. Työsuhde

  • Työsopimus

    • Tarkemmat ohjeet löytyvät Palkkaus.fi-palvelussa täältä.

    • Kirjallinen sopimus kannattaa aina tehdä, jotta ehdot ja palkka tulee sovittua yksiselitteisesti. On molempien osapuolien etu, kun asiat on ymmärretty samalla tavalla.

    • Työehtosopimuksen tarkistaminen: moniin työtehtäviin liittyy yleissitovia työehtosopimuksia, jotka pitää ottaa huomioon myös yksityisen palkkaamisen yhteydessä kohdalla. Tästä asiasta työntekijän ammattilaisena pitäisi kuitenkin tietää ja häneltä voi kysyä, mitä pitää ottaa huomioon. Täältä löytyy lisää tietoa yleissitovista työehtosopimuksissa eri töille.

  • Työsuojelu ja työterveyshuolto

  • Työtodistus

  • Työntekijän yksityisyyden suoja


Laskuri

Kokeile ilmaista palkkalaskuria!
Arvioi sivukuluja ja palkkaa.
Palkkalaskelma helposti!

Kokeile palkkalaskuria!

2. Vakuutukset

Työntekijät pitää käytännössä aina vakuuttaa työtapaturmien varalta. Työtapaturmavakuutus vahinkovakuutusyhtiöstä vaaditaan, kun maksaa palkkaa työntekijöilleen vuoden aikana yli 1300€ (vuonna 2019). Käytännössä vakuutus kannattaa ottaa, koska sen jälkeen ei tarvitse huolehtia asiasta. YEL-yrittäjälle vakuutus on vapaaehtoinen.

Tapaturmavakuutuksen mukana saa myös ryhmähenkivakuutuksen työntekijöille. Yksityiselle vakuutusyhtiöt myyvät ryhmähenkivakuutuksen yleensä aina tapaturmavakuutuksen mukana, eli käytännössä se tulee aina tapaturmavakuutuksen mukana.

Työeläke, TyEL-vakuutus

Työnantajan tehtävänä on hoitaa työntekijän työeläkeasiat kuntoon. Pientyönantaja voi maksaa työntekijän työeläkemaksut (TyEL-maksut) tapauskohtaisesti ns. tilapäisenä työnantajana. Tällöin voit maksaa kuukausittain palkkoihin liittyvät TyEL-maksut.

Jos sinulla on vakinaisia työntekijöitä tai palkkasumma ylittää 8 502 euroa 6 kk:n aikana (vuonna 2019), sinun pitää tehdä vakuutussopimus työeläkeyhtiön kanssa. TyELiä ei varsinaisesti tarvitse hoitaa ennen töiden aloittamista, mutta sekin on hyvä hoitaa kuntoon ajoissa, varsinkin jos tarvitset erillisen TyEL-sopimuksen. Vakuutuksen saat joltain suomalaiselta työeläkeyhtiöltä ja Palkkaus.fi:n kautta työeläkesopimuksen voi ostaa suoraan tämän linkin kautta.

3. Palkan maksaminen

Palkan maksaminen työntekijälle menee seuraavasti:

  1. Palkasta pitää tehdä tarvittavat pidätykset. Nämä osat bruttopalkasta jätetään maksamatta työntekijälle ja tilitetään ne myöhemmin eteenpäin. Pidätykset tilitetään eri viranomaisille ja tahoille seuraavasti:

    • Työntekijän verokortin mukainen ennakonpidätys, verottajalle

      • jos verokorttia ei ole, käytetään 60 % ennakonpidätystä

      • Yksityisen palkkaajan ei tarvitse suorittaa ennakonpidätystä, jos hän maksaa alle 1500 euroa palkkaa vuodessa ko. työntekijälle. Katso täältä lisää ennakonpidätyksestä.

    • Työeläkemaksu, työntekijän osuus bruttopalkasta, työeläkeyhtiölle. TyEL-maksun työntekijän osuus vaihtelee iän mukaan ja vuosittain.

    • Työttömyysvakuutusmaksun työntekijän osuus, Työttömyysrahastolle.

  2. Nettopalkan laskeminen ja maksaminen työntekijän tilille.

  3. Työntekijälle tosite palkasta. Palkkatositteesta lisää täältä.

  4. Ilmoitukset palkasta tulorekisteriin (1.1.2019 alkaen).

Kannattaa katsoa [yhteenveto työnantajan sivukuluista täältä[(https://www.palkkaus.fi/cms/article/tyonantajan_sivukulut).

Tilitysten maksaminen

  1. Ennakonpidätyksen ja sosiaaliturvamaksun maksaminen verottajalle

    • Ennakonpidätyksen ja työnantajan sosiaaliturvamaksun voi maksaa samalla kertaa verottajalle.

    • Maksupäivä on aina palkanmaksua seuraavan kuukauden 12. päivä

    • Maksut hoidetaan Verohallinnon OmaVero-palvelun kautta.

  2. TyEL-maksun tilittäminen työeläkeyhtiölle.

    • Työntekijän ja työnantajan osuudet (yhteensä TyEL n. 25 % bruttopalkasta).

    • Maksupäivä tyypillisesti viimeistään palkanmaksua seuraavan kuukauden 20. päivä.

    • Ohjeet maksamisesta saat vakuutusta ottaessasi omalta työeläkeyhtiöltäsi. Tavallisesti tämä onnistuu heidän verkkopalvelussaan. Palkkaus.fi voi tilittää TyELin automaattisesti Varmaan, Ilmariseen ja Eloon osana palkanmaksua, eikä sinun tarvitse erikseen tehdä mitään.

  3. Työttömyysvakuutusmaksun tilittäminen Työttömyysrahastolle (TVR)

    • Työntekijän ja työnantajan osa palkasta (yhteensä n. 2 % bruttopalkasta).

    • Työttömyysrahasto lähettää laskut neljännesvuosittain tulorekisteriin ilmoitettujen palkkasummien mukaisesti.


Laskuri

Kokeile ilmaista palkkalaskuria!
Arvioi sivukuluja ja palkkaa.
Palkkalaskelma helposti!

Kokeile palkkalaskuria!

Ilmoitukset eri tahoille

Palkkailmoitukset tehdään tulorekisteriin joko sähköisesti tai paperilla. Ilmoitus tyypillisesti palkanmaksua seuraavan 5 päivän aikana. Verohallinto, TyEL ja Työttömyysrhasto saavat palkkatiedot tulorekisterin kautta.

HUOM: Kun käytät Palkkaus.fi-palvelua palkanmaksuun, niin kaikki ilmoitukset palkoista tehdään automaattisesti tulorekisteriin.


Käyttäjämme suosittelevat

henrietta kvist

”Palkat ja kaikki niihin liittyvät velvoitteet hoituvat helposti ja luotettavasti yhdessä paikassa, eikä minun tarvitse miettiä asiaa jälkikäteen. Suuri hyöty on myös siitä, että tilitoimistollani on suora pääsy ajantasaisiin raportteihin.”
Henrietta Kvist, yrittäjä / Linguajoy Kielikerhot Oy

henrietta kvist

“Palkkaamalla itse säästin yli 40% remontin kustannuksista”
Mikko J. Salminen, Kauniainen




Auttava ja ystävällinen asiakaspalvelu

Jos sinulla on kysymyksiä liittyen palkkaamiseen, asiakas­palve­lumme auttaa sinua mielellään.

Haluamme kehittää palvelusta mahdollisimman hyvän, joten myös palautteesi on meille erittäin tärkeää.

09 425 50603
aspa@palkkaus.fi


Kokeile palkkalaskuria

Arvioi työntekijän palkkaa, työnantajan kustannuksia ja sivukuluja.

Kokeile laskuria!

Palkanlaskentaohjelma

Kaikki palkanlaskentaa ja palkanmaksuun liittyvä yhdellä maksulla! Tulorekisteri toimii myös automaattisesti.

Aloita heti!