Työntekijän tietojen muokkaus

Näin muokkaat työntekijän tietoja Palkkaus.fi-palvelussa.

Tässä kerrotaan, miten työntekijän tietoja muokataan. Työntekijän tietoihin tallennetaan yhteystietojen lisäksi verokorttitieto, työsuhteen tietoja, lomapäiväkertymä, poissolot sekä oletuspalkkarivit.

Työntekijän tietohin pääset joko työpöydältä tai valitsemalla valikosta "Työntekijät".

Jokaisen työntekijän tiedoissa on seuraavat kokonaisuudet:

  1. Perustiedot
  2. Palkkalaskelmat
  3. Verokortti
  4. Työsuhde
  5. Palkkarivit
  6. Lomat
  7. Poissaolot

Perustiedot

Kun valitset työntekijän kohdalta "Muokkaa", pääset työntekijän tietoihin.

Työntekijä, perustiedot

Perustiedoissa on työntekijän yhteystiedot ja pankkitilin numero. Nimi, henkilötunnus ja tilinumero ovat pakollisia tietoja.

Palkkalaskelmat

Palkkalaskelmat-välilehdellä näet työntekijälle maksetut palkat sekä palkkalaskelmien luonnokset.

Työntekijä, palkkalaskelmat

Voit avata palkkalaskelmat ja tulostaa maksettujen palkkojen laskelmat. Luonnoksista pääset muokkaamaan luonnosta.

Verokortti

Työntekijän verokorttitieto löytyy Verokortti-välilehdeltä.

Näet työntekijän palvelussa tällä hetkellä olevan verokortin tiedot ja hänelle palvelussa kuluvan vuoden aikana maksetun palkan kertymän.

Työntekijä, verokortti

Voit lisätä uuden verokortin tiedon ja näet myös aikaisempien verokorttien listan. Verokortin lisääminen edellyttää, että työntekijä on toimittanut sinulle verokortin tiedot. Verokortti voi olla alkuperäinen verokortti tai muutosverokortti. Jos verokorttia ei ole toimitettu, ennakonpidätys pitää toimittaa 60 % mukaan.

Palvelu näyttää kuvan verokortista ja neuvoo, mitkä luvut pitää verokortista tietoihin kirjata. Voit myös tallentaa verokortin kuvan tai PDF:n palveluun. Aikaisemmat verokortit näkyvät myös alimpana, jos niitä tällä työntekijällä on yrityksellä ollut.

Työsuhde

Työsuhteen tarkemmat tiedot lisätään Työsuhde-välilehdellä.

Työntekijä, työsuhde

  1. Työsuhteen tyyppi. Valitse, minkälainen työsuhde on kyseessä. Tämä vaikuttaa oletuksiin, joita palkanlaskennassa käytetään.
  2. Sovellettava eläketurva. Erilaisissa töissä sovelletaan eriloista eläketurvaa. Jos esimerkiksi valitset kuukausipalkkalaisen, niin oletuseläke on TyEL. Yrittäjä tai maatalousyrittäjä hoitaa eläkkeensä itse ja palveluun merkitään eläketurvaksi YEL tai MyEL. Voit myös maksaa hallituspalkkioita tai työkorvausta, joista eläkemaksua ei makseta.
  3. Kuvaus palkkalaskelmaan. Tämä on vapaamuotoinen kuvaus työlle. Tyypillisesti tähän laitetaan sovittu työnimike tai työsopimuksessa sovittu työnkuvaus.
  4. Ammattiluokka vakuutukseen. Valitse tähän listalta tehtävälle työlle sopiva ammattiluokka. Listalta voi hakea ammattiluokkaa Tilastokeskuksen luokituksesta. Valitse tähän parhaiten työn sisältöä kuvaava luokka.
  5. Työsuhteen alku ja loppu. Valitse työsuhteen alku- ja loppupäivämäärä. Jos kyseessä on jatkuvatyösuhde, loppupäivämäärää ei merkitä. Jos työsuhde on jo päättynyt, voit merkitä sen tässä kohdassa.

Palkkarivit

Voit lisätä työntekijälle oletuspalkkarivejä. Ne tulevat automaattisesti työntekijän palkkalaskelmalle, kun hänelle palkkaa lasketaan.

Työntekijä, palkkarivit

Esimerkiksi kuukausipalkan voi merkitä valmiiksi. Myös jatkuvat luontoisedut kannattaa merkitä valmiiksi, kuten puhelinetu.

Lomat

Lomien kertymä, lomien suunnittelu ja lomapäivät merkitään "Lomat"-välilehdellä.

Katso lomalaskennan ohje täältä.

Poissaolot

Työntekijän poissaolotiedot merkitään "Poissaolot"-välilehdellä.

Katso poissaolojen merkinnästä ohje täältä.

Lisää aiheesta

Loma-ajan palkka ja lomapäivien kertymä (ohje)

Katso lomalaskennan ohje täältä.

Poissaolojen merkintä (ohje).

Työnantajan sivukulut, mitä ne sisältävät?

Työnantajan velvollisuudet

Miten Palkkaus.fi toimii?

Palkkaus ABC: ohjeita ja vinkkejä työsuhde- ja palkka-asioista


Käyttäjämme suosittelevat

henrietta kvist

”Palkat ja kaikki niihin liittyvät velvoitteet hoituvat helposti ja luotettavasti yhdessä paikassa, eikä minun tarvitse miettiä asiaa jälkikäteen. Suuri hyöty on myös siitä, että tilitoimistollani on suora pääsy ajantasaisiin raportteihin.”
Henrietta Kvist, yrittäjä / Linguajoy Kielikerhot Oy

henrietta kvist

“Palkkaamalla itse säästin yli 40% remontin kustannuksista”
Mikko J. Salminen, Kauniainen




Auttava ja ystävällinen asiakaspalvelu

Jos sinulla on kysymyksiä liittyen palkkaamiseen, asiakas­palve­lumme auttaa sinua mielellään.

Haluamme kehittää palvelusta mahdollisimman hyvän, joten myös palautteesi on meille erittäin tärkeää.

09 425 50603
aspa@palkkaus.fi


Kokeile palkkalaskuria

Arvioi työntekijän palkkaa, työnantajan kustannuksia ja sivukuluja.

Kokeile laskuria!

Palkanlaskentaohjelma

Kaikki palkanlaskentaa ja palkanmaksuun liittyvä yhdellä maksulla! Tulorekisteri toimii myös automaattisesti.

Aloita heti!