Kotiavun palkkaaminen vanhukselle

Tässä esimerkissä palkataan vanhalle lähisukulaiselle säännöllistä kotiapua arjen askareisiin. Pieni ja säännöllinen kotiapu auttaa pärjäämään kotona pidempään. Lisäksi omalle vanhemmalle hankitun kotiavun kustannuksista voi saada kotitalousvähennystä, jolloin palkkaaminen ei välttämättä kallista.

Tässä esimerkissä palkataan vanhalle lähisukulaiselle säännöllistä kotiapua arjen askareisiin. Pieni ja säännöllinen kotiapu auttaa pärjäämään kotona pidempään. Lisäksi omalle vanhemmalle hankitun kotiavun kustannuksista voi saada kotitalousvähennystä, jolloin palkkaaminen ei välttämättä kallista.

  1. Työsuhde
  2. Vakuutukset
  3. Palkan maksaminen
  4. Kotitalous­vähennys

1. Työsuhde

Kotona auttamiseen ei välttämättä tarvita mitään erityistä ammattikoulutusta, jos tarkoituksena on ennen kaikkea auttaa vanhusta pärjäämään arjen askareissa, esimerkiksi ruuanlaitossa tai siivoamisessa. Hoitajan voi etsiä itse esimerkiksi jättämällä työpaikkailmoituksen TE-palveluun joko puhelimitse tai verkossa (www.mol.fi). TE-toimiston kautta on mahdollista saada apua työntekijän palkkaamiseen ja työpaikkailmoituksen saa kerralla näkyviin moneen paikkaan.

Aina kun työntekijä palkataan, syntyy työsuhde. Näin on myös silloin, jos työnantajana on kotitalous ja työntekijänä esimerkiksi työnantajan tuttava. Epäselvyyksien välttämiseksi työsuhteen ehdot on aina syytä kirjata työsopimukseen. Edellisen linkin takaa löydät malleja työsopimuksen tekemistä varten.

Työsopimus

Kotiapua halutaan hankkia jatkuvasti, joten työsopimus laaditaan toistaiseksi voimassaolevana. Määräaikaisen työsopimuksen voi työnantajan aloitteesta tehdä vain erikseen perustellusta syystä. Pelkkä työnantajan toive olla tekemättä toistaiseksi voimassaolevaa sopimusta varmuuden vuoksi ei kelpaa perusteeksi.

Työsopimukseen voi kuitenkin kirjata ehdon koeajasta. Jos palkattu apu ja vanhus itse eivät esimerkiksi tulisi lainkaan toimeen, on koeajan aikana vakituinen työsuhdekin helppo purkaa päättymään välittömästi ja ilman erityisiä selityksiä. Työsuhteen ehdoista mm. koeajasta voit lukea tarkemmin täältä. Työsopimuspohja (Word-tiedostona) löytyy tämän linkin kautta.

Kotiapua palkatessa kotitalouden ei tarvitse noudattaa mitään yleissitovaa työehtosopimusta, mutta lähelle menevä yksityisen sosiaalipalvelualan työehtosopimuksesta voi ottaa mallia ja siitä saa vinkkiä esimerkiksi palkan määrää miettiessä.

Sopiva palkka yksinkertaista kotiapua antavalle henkilölle (oletus: ei vaadi mitään tutkintoa, työkokemus tai muu sopivuus riittää) olisi työehtosopimuksen palkkalistojen mukaan n. 11 € tunnilta.

Säännölliseksi työajaksi sovitaan 15 tuntia kotiapua viikossa. Tämän perusteella kuukausipalkaksi sovitaan 700 € kuukaudessa.

Jos tarkoituksena on pitää kotiapu hyvin vakiintuneena ja ylimääräisille tunneille ei juuri synny tarvetta, voi kuukausipalkkainen sopimus olla selkein vaihtoehto. Tuntipalkka on toisaalta helpompi ja joustavampi, jos tuntimäärien odotetaan vaihtelevan paljon. Varsinainen ero on siinä, että kuukausipalkan voi maksaa kuukausittain, kun tuntipalkalla tehtävästä työstä on maksettava lain mukaan vähintään kahden viikon välein. Tässä esimerkissä sovitaan sopimus tehtävän kuukausipalkan perusteella.

2. Vakuutukset

Työnantajalla, joka teettää töitä yhteensä yli 12 työpäivän verran kalenterivuodessa, on velvollisuus ottaa tapaturmavakuutus. Kotiavun tapauksessa näin tietenkin on. Tapaturmavakuutuksen saa esim. suoraan Palkkaus.fi-palvelun kautta.

Lähes kaiken muun voi hoitaa työnteon jo alettua, mutta lakisääteinen tapaturmavakuutus on oltava voimassa kun työt alkavat, sillä vakuutusta ei voi ottaa takautuvasti. Hanki tapaturmavakuutus siis mieluiten heti, kun työsopimuksessa on nimet alla.

TyEL-vakuutuksesta tässä tapauksessa

Palkatessasi työntekijän työsuhteeseen, sinun on myös vakuutettava hänet lakisääteisellä työeläkevakuutuksella (TyEL-vakuutus). TyEL-vakuutuksen kautta työntekijälle kertyy työeläkettä, jota hän sitten aikanaan tulee saamaan. Koska olet tässä esimerkissä palkannut vakituisen työntekijän (eli työntekijän, jonka työsopimus on voimassa toistaiseksi), sinut katsotaan sopimustyönantajaksi. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun on solmittava työeläkevakuutussopimus valitsemasi työeläkeyhtiön kanssa.

TyEL-vakuutus on otettava viimeistään ensimmäistä palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden aikana. Asia kannattaa kuitenkin hoitaa kuntoon heti, kun työsopimus on allekirjoitettu. Täältä löydät listan työeläkeyhtiöistä.

Tämän jälkeen kotiavun antaminen voi alkaa!

3. Palkan maksaminen

Työnantajana tarvitset kotiapulaiselta palkanmaksua varten:

  • verokortin,
  • henkilötiedot (nimi, osoite, henkilötunnus)
  • pankkitilin tiedot

Verokortin työntekijä voi itse hankkia Verohallinnon sivuilta. Verokorttiin on aina merkitty, mihin asti se on voimassa. Verokortista näet työntekijän ennakonpidätysprosentin ja mahdolliset tulorajat, joita käytät myöhemmin maksaessasi palkkaa hänelle.

Laki edellyttää, että olet itse nähnyt verokortin ja pystyt varmistamaan tiedot, jotta voit pidättää ennakonpidätyksen verokortin mukaisen pidätysprosentin suuruisena. Mikäli työntekijä ei toimita verokorttia, tulee ennakonpidätys pidättää palkasta 60 %:n suuruisena.

Palkka tehdystä työstä maksetaan työntekijälle sovitun korvauksen mukaan, sovittuna palkkapäivänä. Työsopimuslain mukaan palkka on maksettava työntekijän osoittamalle pankkitilille. Palkan on oltava työntekijän käytettävissä sen erääntymispäivänä. Käytännössä tämä tarkoittaa, että jos palkkapäivä osuu sunnuntaille, on palkka oltava työntekijän tilillä jo perjantaina.


Laskuri

Kokeile ilmaista palkkalaskuria!
Arvioi sivukulujua ja palkkaa.
Palkkalaskelma helposti!

Kokeile palkkalaskuria!

Pidätykset palkasta

Kaikki kolme seuraavaksi mainittua bruttopalkasta pidätettävää summaa jäävät sinulle sitä varten, että tilität ne myöhemmin asianomaisille tahoille.

1. Ennakonpidätys

Jos työntekijälle maksettavaa tulee kalenterivuodessa yli 1500 euroa, tarvitsee sinun työnantajana laskea ja pidättää työntekijän bruttopalkasta ennakonpidätys. Se lasketaan verokortista näkyvien rajojen ja prosenttien mukaan.

Mikäli työntekijä ei ole toimittanut verokorttia, tulee ennakonpidätys pidättää palkasta 60 %:n suuruisena. Ennakonpidätys maksetaan verottajalle viimeistään palkanmaksua seuraavan kuukauden 12. päivään mennessä. Tässä esimerkissä siivoojan verokortin mukainen ennakonpidätys on 17,5 %.

2. TyEL-vakuutus

Työnantajan on otettava 18–67-vuotiaille työntekijöilleen työeläkevakuutus. Vuonna 2014 työntekijän osuus TyEL-maksusta on 5,55 % (työntekijän osuus on 7,05 % 53 vuoden iän täyttämistä seuraavan kuukauden alusta alkaen).

3. Työttömyys­vakuutus­maksu

Työttömyysvakuutusmaksu pitää maksaa 17-64–vuotiaan työntekijän palkasta. Työttömyysvakuutusmaksua maksavat sekä työntekijä että työnantaja.

Työntekijän osuus työttömyysvakuutusmaksusta on vuonna 2014 0,5 % hänen bruttopalkastaan. Tämä työntekijän osuus sinun pitää työnantajana vähentää työntekijän bruttopalkasta palkanmaksun yhteydessä.

Kotiapulaisen kuukausipalkaksi sovittiin 700 euroa. Alla olevasta taulukosta näet, miten vähennykset vaikuttavat bruttopalkkaan ja mitä kotiapulaiselle jää käteen.

Bruttopalkat kuukaudessa 700 €
Ennakonpidätys (esimerkissä kotiapulaisella 2 %) -14 €
Työntekijän osuudet TyEL-maksusta (5,55 % bruttopalkasta ja lisistä) - 38,85 €
Työntekijän osuudet työttömyys­vakuutus­maksusta (0,5 % bruttopalkasta ja lisistä ) - 3,5 €
Nettopalkat kuukaudessa 643,65 €
Sairausvakuutuksen päivärahamaksut (0,84 % bruttopalkka) Sisältyy ennakonpidätykseen. Ilmoitetaan kuitenkin palkkatositteessa erikseen. 5,88 €

Kotiapulaisen kuukausipalkka

Pidätysten jälkeen jäljelle jäävän työntekijän nettopalkan maksat hänen ilmoittamalleen pankkitilille palkkapäivänä. Palkkapäivä kannattaa sopia työsopimuksessa. Huomaathan, että työsopimuslain mukaan palkka tulee olla työntekijän käytettävissä sovittuna palkkapäivänä.

Palkan maksettuasi toimitat työntekijälle palkkalaskelman. Palkkalaskelmassa pitää näkyä sairausvakuutuksen päivärahamaksu, joka vuonna 2014 on 0,84 % bruttopalkasta. Verottaja laskee sen työntekijän ennakonpidätysprosenttiin mukaan. Päivärahamaksu menee automaattisesti osana ennakonpidätystä 16–67-vuotiailta, mutta tästä huolimatta päivärahamaksu pitää merkitä erikseen näkyviin työntekijälle annettavaan palkkalaskelmaan.


Laskuri

Kokeile ilmaista palkkalaskuria!
Arvioi sivukulujua ja palkkaa.
Palkkalaskelma helposti!

Kokeile palkkalaskuria!

Kotiapulaisen oikeus vuosilomaan ja loma-ajan palkka

Työntekijän oikeus palkalliseen vuosilomaan määräytyy vuosilomalain perusteella. Yleinen periaate on se, että työntekijä saa loma-ajalta saman palkan, jonka hän olisi ansainnut työssä ollessaan.

Ohjeet lomapalkan ja -korvauksen laskemisesta löydät Palkkaus.fi:n Loma-ajan palkka-artikkelista tai Työsuojeluhallinnon sivuilta. Vuosilomalain löydät kokonaisuudessaan Finlexistä.

Palkanmaksun jälkeen tehtävät tilitykset

Työnantajan on myös huolehdittava, että lakisääteiset sosiaaliturvamaksut tulevat asianmukaisesti tilitetyiksi. Osa maksuista kuuluu työntekijän maksettavaksi. Nämä osat olet pidättänyt työntekijän bruttopalkasta palkanlaskennan yhteydessä, kuten edellä kuvattiin. Nyt tilität työntekijän osuudet eteenpäin ja lisäät tilityksiin myös sinulle työnantajana kuuluvat maksuosuudet.

Kotiapulaisen kuukausipalkka

1. Ennakonpidätyksen tilittäminen

Ensimmäinen tilitettävä maksu on työntekijän verokortin mukainen ennakonpidätys työntekijän bruttopalkasta. Jos työntekijä on 16–67-vuotias, bruttopalkasta pitää tilittää myös sosiaaliturvamaksu (Sotu). Työnantajan osuus sosiaaliturvamaksusta vuonna 2014 on 2,14 % työntekijän bruttopalkasta.

Ennakonpidätys ja sosiaaliturvamaksu tilitetään verottajalle viimeistään palkanmaksua seuraavan kuukauden 12. päivään mennessä. Nämä tilitykset voit maksaa Verotili-palvelun kautta. Tarkempi ohje tätä varten löytyy Verohallinnon sivuilta täältä.

2. TyEL-maksun tilittäminen

TyEL-maksun suuruus riippuu solmimastasi TyEL-sopimuksesta, mutta pääsääntöisesti vuonna 2014 se on 24,2 % prosenttia työntekijän bruttopalkasta. Kotiapulaisen bruttopalkasta pidätettiin aiemmin palkanmaksun yhteydessä työntekijän osuus 5,55 %, jota käytetään nyt osana TyEL-maksun maksamista. Työnantajan maksettavaksi jää suuruudeltaan 18,65 % työntekijän bruttopalkasta oleva maksu. Tässä tapauksessa työntekijän osuus oli 38,85 euroa ja työnantajan osuus on 130,55 euroa. Yhteensä tilität kuukauden työstä TyEL-maksua siis 169,4 euroa tilanteessa, jossa työntekijän kuukausipalkka on 700 €.

TyEL-maksu pitää tilittää viimeistään palkanmaksua seuraavan kuukauden 20. päivään mennessä. TyEL-maksu tilitetään valitsemallesi työeläkeyhtiölle ja sitä varten on olemassa palveluita, kuten työeläkeyhtiö ELOn Palkka-apuri.

3. TVR-maksu

Vuonna 2014 työttömyysvakuutusmaksua tilitetään pientyönantajan tapauksessa yhteensä 1,25 % bruttopalkasta. Tästä työntekijän osuus on aiemmin hänen palkastaan pidätetty 0,5 % suuruinen osuus. Palkka.fi–palvelun kautta on mahdollista hoitaa ilmoitukset maksuista Työttömyysvakuurahastolle (TVR). TVR lähettää vuoden lopulla tehtävän palkkailmoitusten perusteella päätöksen maksettavasta summasta ja maksulomakkeet.

Edellä mainittujen lisäksi työnantajana sinulle tulee maksettavaksi tapaturmavakuutuksen maksu, jonka hinta määräytyy mm. suoritettavan työn vaarallisuuden ja vakuutusyhtiön mukaan. Tarkan hinnan saat selville vakuutusyhtiöstäsi. Kotiapulaisen kohdalla vakuutuksen hinta on todennäköisesti vain muutamia prosentteja bruttopalkasta. Vakuutusyhtiöillä on myös yleensä jokin vuosittainen minimimaksu, joka on yleensä 50–200 euroa. Kaikki vuoden aikana palkkaamasi työntekijät vakuutetaan saman vakuutuksen kautta, joten vuosittainen minimimaksu ei ole pelkään palkkakohtainen kustannus.

Kotiapulaisen bruttopalkka kuukaudessa 700 €
TyEL-maksu (työnantajan osa 18,65 % bruttopalkasta) 130,55 €
Työnantajan sosiaaliturvamaksu (2,14 %) 14,98 €
Työttömyys­vakuutusmaksu (työnantajan osuus 0,75 %) 5,25 €
Tapaturma­vakuutusmaksu (esimerkissä 3 % bruttopalkasta, huom: vuosittainen vakuutusyhtiö­kohtainen minimimaksu!) 21 €
Kuukaudessa sinulle tulee maksettavaa kotiavusta yhteensä 871,78 €

Kotitalousvähennys

Kotiapulaisen palkkaamiseen voi saada tukea valtiolta kotitalousvähennyksen muodossa. Kotitalousvähennyksen avulla saat verotuksessasi vähentää 15 % työntekijälle maksamastasi palkasta ja lisäksi kaikki työnantajan sivukulut!

Lasketaan kotiapulaisen palkka ja sivukulut ja mitä kustannukset todellisuudessa kotitalousvähennystä hyödyntämällä sinulle olisivat:

Kotiapulaisen bruttopalkka kuukaudessa 700 €
Kotiavun hinta kuukaudessa työnantajalle 871,78 €
Työnantajan sivukulut yhteensä (kuten yllä) 171,78 €
15 % bruttopalkasta 105 €
Kotitalousvähennys yhteensä (15 % palkasta ja kaikki työnantajan sivukulut!) 105 + 171,78 = 276,78 €
Kotiavun lopullinen hinta kuukaudessa 595 €

Mitä enemmän työnantajan sivukuluja on, sitä parempi etu kotitalousvähennys on.

Vähennyksen enimmäismäärä vuonna 2014 on 2400 €/aikuinen, eli pariskunta saa vähentää yhteensä 4800 € vuodessa. Vuodessa kotiapulaisen palkkaamisella saisi käytettyä yhteensä yli 3300 € kotitalousvähennystä. Pariskunta saa käytettyä koko kotitalousvähennyksen, jos ostaa kotitaloustöitä n. 10 000 eurolla vuodessa.

Vähennyksessä on 100 € kalenterivuosikohtainen omavastuu. Jos 2400 euron raja ei ylity, vähennys kannattaa siten pyytää vain toiselle puolisolle, jotta omavastuu tulee vähennetyksi vain kerran. Vähennys myönnetään sille vuodelle, jonka aikana palkka on maksettu. Jos palkka ja palkan sivukulut jo tehdystä työstä maksetaan eri vuonna (esimerkiksi joulukuussa tehdyn työn palkka maksetaan tammikuussa), vähennyksen voi tehdä vasta palkan maksuvuonna.

Kotitalousvähennys tehdään Verohallinnon ohjeiden mukaan.

Palkkaus.fi–palvelu tekee myös kotitalousvähennykseen tarvittavat lomakkeet sinulle automaattisesti.


98% käyttäjistä suosittelee Palkkaus.fi-palvelua

"Nyt maksan palkat helposti ja kirjanpitäjä saa tarvisemansa raportit.”
Yrittäjä Janne Siik, Maex Oy

“Palkkaamalla itse säästin yli 40% remontin kustannuksista”
Mikko J. Salminen, Espoo

Rekisteröidy ilmaiseksi


Auttava ja ystävällinen asiakaspalvelu

Jos sinulla on kysymyksiä liittyen palkkaamiseen, asiakas­palve­lumme auttaa sinua mielellään.

Haluamme kehittää palvelusta mahdollisimman hyvän, joten myös palautteesi on meille erittäin tärkeää.

020 798 0230
(ark. 9-16)
aspa@palkkaus.fi


Ilmainen palkkalaskuri

Arvioi työntekijän palkkaa, työnantajan kustannuksia ja sivukuluja.

Kokeile laskuria!

Palkanlaskentaohjelma

Kaikki yrityksen palkanmaksuun liittyvä yhdellä verkkopankkimaksulla!

Aloita heti!

98% käyttäjistä suosittelee Palkkaus.fi - palvelua


Kerro meistä kaverillesi