Työnantajan velvollisuudet

Työnantajalle kuuluu aina tiettyjä velvollisuuksia. Tähän on koottu muistilista velvollisuuksista, jotka työnantajan vain on lain mukaan hoidettava.

Työnantajalle kuuluu aina tiettyjä velvollisuuksia. Tälle sivulle on koottu muistilista velvollisuuksista, jotka työnantajan vain on lain mukaan hoidettava. Yksittäisistä kohdista löytyy linkkejä eteenpäin palvelussa, joiden kautta pääset tutustumaan aiheeseen tarkemmin. Artikkelin luvut perustuvat vuoden 2016 vaatimuksiin.

1. Työsuhde

  • Työsopimus

    • Tarkemmat ohjeet löytyvät Palkkaus.fi-palvelussa täältä.

    • Kirjallinen sopimus kannattaa aina tehdä, jotta ehdot ja palkka tulee sovittua yksiselitteisesti. On molempien osapuolien etu, kun asiat on ymmärretty samalla tavalla.

    • Työehtosopimuksen tarkistaminen: moniin työtehtäviin liittyy yleissitovia työehtosopimuksia, jotka pitää ottaa huomioon myös yksityisen palkkaamisen yhteydessä kohdalla. Tästä asiasta työntekijän ammattilaisena pitäisi kuitenkin tietää ja häneltä voi kysyä, mitä pitää ottaa huomioon. Täältä löytyy lisää tietoa yleissitovista työehtosopimuksissa eri töille.

  • Työsuojelu ja työterveyshuolto

    • Työnantaja on velvollinen hoitamaan työsuojelun.

    • Työterveyshuolto pitää olla järjestetty työntekijöille. Käytännössä yksityisellä työnantajalle riittää, että hoitaa vakuutukset kuntoon. Erillistä sopimusta työterveyshuollosta ei käytännössä ole tarvetta lähteä tekemään. Yritykselle saat työterveyshuollon myös suoraan Palkkaus.fi-palvelun kautta.

  • Työtodistus

    • Työnantajan pitää pyynnöstä antaa työtodistus.
  • Työntekijän yksityisyyden suoja


Laskuri

Kokeile ilmaista palkkalaskuria!
Arvioi sivukuluja ja palkkaa.
Palkkalaskelma helposti!

Kokeile palkkalaskuria!

2. Vakuutukset

Työntekijät pitää käytännössä aina vakuuttaa työtapaturmien varalta. Työtapaturmavakuutus vahinkovakuutusyhtiöstä vaaditaan (1.1.2016 alkaen), kun maksaa palkkaa työntekijöilleen vuoden aikana yli 1200€. YEL-yrittäjälle vakuutus on vapaaehtoinen. Käytännössä vakuutus kannattaa aina ottaa, koska sen jälkeen ei tarvitse huolehtia asiasta.

Tapaturmavakuutuksen mukana saa myös ryhmähenkivakuutuksen työntekijöille. Yksityiselle vakuutusyhtiöt myyvät ryhmähenkivakuutuksen yleensä aina tapaturmavakuutuksen mukana, eli käytännössä se tulee aina tapaturmavakuutuksen mukana.

Työeläke, TyEL-vakuutus

Työnantajan tehtävänä on hoitaa työntekijän työeläkeasiat kuntoon. Pientyönantaja voi maksaa työntekijän työeläkemaksut (TyEL-maksut) tapauskohtaisesti ns. tilapäisenä työnantajana. Tällöin voit maksaa kuukausittain palkkoihin liittyvät TyEL-maksut.

Jos sinulla on vakinaisia työntekijöitä tai palkkasumma ylittää 8238 euroa 6 kk:n aikana, sinun pitää tehdä vakuutussopimus työeläkeyhtiön kanssa. TyELiä ei varsinaisesti tarvitse hoitaa ennen töiden aloittamista, mutta sekin on hyvä hoitaa kuntoon ajoissa, varsinkin jos tarvitset erillisen TyEL-sopimuksen. Vakuutuksen saat joltain suomalaiselta työeläkeyhtiöltä ja Palkkaus.fi:n kautta työeläkesopimuksen voi ostaa suoraan tämän linkin kautta.

3. Palkan maksaminen

Palkan maksaminen työntekijälle menee seuraavasti:

  1. Palkasta pitää tehdä tarvittavat pidätykset. Nämä osat bruttopalkasta jätetään maksamatta työntekijälle ja tilitetään ne myöhemmin eteenpäin. Pidätykset tilitetään eri viranomaisille ja tahoille seuraavasti:

    • Työntekijän verokortin mukainen ennakonpidätys, verottajalle

      • jos verokorttia ei ole, käytetään 60 % ennakonpidätystä

      • Yksityisen palkkaajan ei tarvitse suorittaa ennakonpidätystä, jos hän maksaa alle 1500 euroa palkkaa vuodessa ko. työntekijälle. Katso täältä lisää ennakonpidätyksestä.

    • Työeläkemaksu, työntekijän osuus on 5,70 % bruttopalkasta, työeläkeyhtiölle

      • 53 vuotta täyttäneiden työntekijöiden kohdalla 7,20 %
    • Työttömyysvakuutusmaksu, työntekijän osuus on 1,15 % bruttopalkasta, TVR:lle

  2. Nettopalkan laskeminen ja maksaminen työntekijän tilille.

  3. Työntekijälle tosite palkasta. Palkkatositteesta lisää täältä.

  4. Ilmoitukset eri tahoille ajallaan, ks. alempana.

Tilitysten maksaminen

  1. Ennakonpidätyksen ja sosiaaliturvamaksun maksaminen verottajalle

    • Ennakonpidätyksen ja työnantajan sosiaaliturvamaksun voi maksaa samalla kertaa verottajalle.

    • Maksupäivä on aina palkanmaksua seuraavan kuukauden 12. päivä

    • Maksut hoidetaan Verohallinnon Verotili-palvelun kautta.

  2. TyEL-maksun tilittäminen työeläkeyhtiölle.

    • Työntekijän osa 5,70 %, työnantajan 19,00–19,40 % (tilapäinen / sopimustyönantaja, yhteensä TyEL 24,7–25,1 % bruttopalkasta)

      • 53 vuotta täyttäneen työntekijän kohdalla prosentit 7,20 % ja 17,50 %.
    • Maksupäivä viimeistään palkanmaksua seuraavan kuukauden 20. päivä

    • Ohjeet maksamisesta saat vakuutusta ottaessasi omalta työeläkeyhtiöltäsi. Tavallisesti tämä onnistuu heidän verkkopalvelussaan. Palkkaus.fi voi tilittää TyELin automaattisesti Varmaan osana palkanmaksua, eikä sinun tarvitse erikseen tehdä mitään.

  3. Työttömyysvakuutusmaksun tilittäminen Työttömyysvakuutus­rahastolle (TVR)

    • Työntekijän osa 1,15 % palkasta, työnantajan 1,00 % palkasta (yhteensä 2,15 % bruttopalkasta).

    • Ilmoitukset voi tehdä myös verottajan palkanlaskentatyökalun kautta. TVR lähettää laskun maksuista sinulle myöhemmin.


Laskuri

Kokeile ilmaista palkkalaskuria!
Arvioi sivukuluja ja palkkaa.
Palkkalaskelma helposti!

Kokeile palkkalaskuria!

Ilmoitukset eri tahoille

  1. Kuukausittain lähetettävät ilmoitukset

    • Verohallinnolle pitää tehdä kausiveroilmoitus Verotili-palvelun kautta.

    • TyEL-yhtiölle työeläkeyhtiön omien ohjeiden mukaisesti. Tavallisesti tämä onnistuu heidän verkkopalvelussaan. Palkkaus.fi voi tilittää TyELin automaattisesti Varmaan osana palkanmaksua, eikä sinun tarvitse erikseen tehdä mitään.

    • Kun käytät Palkkaus.fi-palvelua palkanmaksuun, niin sinun ei tarvitse tehdä mitään ilmoituksia kuukausittain, vaan ne hoituvat automaattisesti.

  2. Vuosittaisten ilmoitusten lähettäminen

    • Verohallinnolle vuosittain ilmoitus, jonka voi myös tehdä Verotili-palvelun kautta

    • Työtapaturmavakuuttajalle palkkailmoitus koko vuoden palkoista. Sen voi yleensä tehdä vakuutusyhtiön sivuilta tai lähettää paperilomakkeella.

    • Työttömyysvakuutusrahastolle (TVR) vuosittainen ilmoitus sähköisesti tai paperilla

    • Kun käytät Palkkaus.fi-palvelua palkanmaksuun, niin sinun ei tarvitse tehdä mitään vuosi-ilmoituksia, vaan ne hoituvat automaattisesti.


98% käyttäjistä suosittelee Palkkaus.fi-palvelua

"Nyt maksan palkat helposti ja kirjanpitäjä saa tarvisemansa raportit.”
Yrittäjä Janne Siik, Maex Oy

“Palkkaamalla itse säästin yli 40% remontin kustannuksista”
Mikko J. Salminen, Espoo

Rekisteröidy ilmaiseksi


Auttava ja ystävällinen asiakaspalvelu

Jos sinulla on kysymyksiä liittyen palkkaamiseen, asiakas­palve­lumme auttaa sinua mielellään.

Haluamme kehittää palvelusta mahdollisimman hyvän, joten myös palautteesi on meille erittäin tärkeää.

020 798 0230
(ark. 9-16)
aspa@palkkaus.fi


Ilmainen palkkalaskuri

Arvioi työntekijän palkkaa, työnantajan kustannuksia ja sivukuluja.

Kokeile laskuria!

Palkanlaskentaohjelma

Kaikki yrityksen palkanmaksuun liittyvä yhdellä verkkopankkimaksulla!

Aloita heti!

98% käyttäjistä suosittelee Palkkaus.fi - palvelua


Kerro meistä kaverillesi