Palkan maksaminen työntekijälle on tietenkin tärkeä tehtävä, joka toistuu työnantajan näkökulmasta tasaisesti ja siihen liittyy myös velvoitteita yhteiskunnalle. Tämän artikkeli perustuu vuoden 2016 vaatimuksiin.

Seuraavat työvaiheet sisältyvät palkan maksamiseen:

  1. Palkanlaskenta
  2. Tilitykset ja ilmoitukset eri tahoille

1. Palkanlaskenta

Palkanlaskennassa tarvitset konkreettisesti nämä tiedot työntekijältä:

  1. Verokortin

    • Jos maksat työntekijälle palkkaa enemmän kuin 1500 € vuodessa

  2. Työntekijän tilinumeron

  3. Henkilötunnuksen ja yhteystiedot

Työntekijän tilille maksettava nettopalkka lasketaan seuraavasti:

Bruttopalkka
+ loma-ajan palkka tai lomakorvaus
+ työehtosopimuksen vaatimat palkanlisät
+ Verotettavat luontoisedut
- Ennakonpidätys
+ Verovapaat korvaukset (kuten kilometrikorvaus)
- Työeläkemaksu (työntekijän osuus)
- Työttömyysvakuutusmaksu (työntekijän osuus)
= Nettopalkka

Palkkaus.fi-palvelu auttaa sinua palkanlaskennassa.


Laskuri

Kokeile ilmaista palkkalaskuria!
Arvioi sivukuluja ja palkkaa.
Palkkalaskelma helposti!

Kokeile palkkalaskuria!

Työnantajana on velvollinen palkanmaksun yhteydessä antamaan työntekijälle palkkalaskelman (käytetään myös nimeä palkkatodistus). Palkkalaskelma on lain mukaan vapaamuotoinen, mutta siitä pitää ilmetä ainakin seuraavat tiedot:

  • työnantajan nimi, henkilötunnus, osoite ja puhelinnumero
  • työntekijän nimi, henkilötunnus ja osoite
  • perustiedot työsuhteesta (mm. alkamis- ja päättymispäivä, TES, työaika, palkkausperuste)
  • palkan ja siitä toimitetun ennakonpidätyksen määrä
  • palkanmaksun ajankohta
  • työntekijältä peritty työntekijän eläkemaksu ja työttömyysvakuutusmaksu
  • sairausvakuutuksen päivärahamaksu

Lähtökohta laissa on, että palkka maksetaan aina työntekijän pankkitilille. Jos pakottavasta syystä johtuen palkka maksettaisiin työntekijälle käteisellä, työnantajalla tulee olla maksetusta palkasta työntekijän allekirjoittama kuitti tai muu maksun todentava selvitys.

2. Tilitykset ja ilmoitukset

Työnantajan sivukulut

Kuukausittain tehtävät tilitykset ja maksut:

xxx

  • Kuukauden 12. päivä
  • Kuukauden 20. päivä
    • Edellisen kuukauden palkoista kertyvien TyEL-maksujen ilmoittaminen ja tilittäminen
    • Tehdään työeläkeyhtiösi vaatimusten mukaan, yleensä onnistuu sähköisesti heidän sivuillaan
    • Työnantaja maksaa TyEL-maksua 18–67-vuotiaista työntekijöistä.
    • Alle 53-vuotiaan työntekijään osuus on 5,70 %, ja työnantajan osuus 19,40 % (tilapäiset työnantajat) tai 18,90 % (sopimustyönantajat) bruttopalkasta (kokonaisuudessaan siis 24,60 % tai 25,10 % bruttopalkasta)
      • 53 vuotta täyttäneen työntekijän oma osuus TyEListä on nuorempi suurempi 7,20 %.
  • Palkkapäivänä nettopalkan maksaminen työntekijälle
    • Työsopimuksen mukaan, esim. kuukauden viimeinen päivä.
    • Kuukausittainen kausi-ilmoitus verottajalle, verottajan Verotili-palvelun kautta. Virallisesti edellisen kuukauden ilmoitus pitää olla tehty sähköisenä kuukauden 12. päivä.
      • Paperilla lähetetty edellisen kuukauden ilmoitus pitää olla perillä verottajalla kuukauden 7. päivä.
    • TyELin kuukausittainen kausi-ilmoitus TyEL-yhtiöllesi heidän sivujensa kautta (jos lähetät sen paperilla, niin ilmoitus kannattaa aina lähettää heti. Käsittely kestää pidempään, riippuen työeläkeyhtiöstä)

Vuosittain pitää vielä tehdä ilmoitukset ja maksut:

xxx

  • Palkkailmoitus työtapaturmayhtiölle
    • Ilmoitus vuoden aikana eri töistä maksetut palkat
    • Vakuutusyhtiösi sivujen kautta tai paperisella ilmoituksella heidän ohjeidensa mukaan. Tarkista tämä yhtiöstäsi.
    • Kannattaa ilmoittaa heti vuoden viimeisen palkanmaksun jälkeen
  • Verottajalle vuosi-ilmoitus
    • Tehtävä, jos palkkaa on maksettu yli 200 euroa vuodessa
    • Palkan maksuvuotta seuraavan tammikuun loppuun mennessä, mutta kannattaa ilmoittaa heti vuoden lopussa muiden vuosi-ilmoitusten kanssa.
    • Verottajan Verotili-palvelun kautta
  • Työttömyysvakuutusrahaston vuosi-ilmoitus
    • TVR-maksua maksetaan vain 17–65-vuotiaasta työntekijästä
    • Kannattaa ilmoittaa palkkasummailmoitus heti vuoden viimeisen palkanmaksun jälkeen.
    • Työntekijän osuus on 1,15 % palkasta ja työnantajan osuus 1,00 % palkasta (yhteensä 2,15 % bruttopalkasta)
    • Ilmoituksen vuoden aikana maksetuista palkoista voi tehdä sähköisesti tai lähettää paperi-ilmoituksen. TVR lähettää laskun maksuista sinulle myöhemmin. Lisää ilmoittamisesta TVR:n sivuilta.

Laskuri

Kokeile ilmaista palkkalaskuria!
Arvioi sivukuluja ja palkkaa.
Palkkalaskelma helposti!

Kokeile palkkalaskuria!

3. Palkanmaksun kalenteri

Palkan maksamisen kalenteri

Kuukausittaisten tehtävien lisäksi koko vuoden viimeisen palkanmaksun jälkeen:

  • Verottajalle vuosi-ilmoitus Verotili-palvelun kautta
  • Palkkailmoitus tapaturmavakuutusyhtiölle yhtiön ohjeiden mukaan.
  • Työttömyysvakuutusrahaston vuosi-ilmoitus (paperilla tai sähköisesti)

98% käyttäjistä suosittelee Palkkaus.fi-palvelua

“En voi kuvitella helpompaa tapaa hoitaa palkkaamista”
Hannes Vickholm, Lapinjärvi

“Palkkaamalla itse säästin yli 40% remontin kustannuksista”
Rekisteröidy ilmaiseksi Mikko J. Salminen, Espoo


Auttava ja ystävällinen asiakaspalvelu

Jos sinulla on kysymyksiä liittyen palkkaamiseen, asiakas­palve­lumme auttaa sinua mielellään.

Haluamme kehittää palvelusta mahdollisimman hyvän, joten myös palautteesi on meille erittäin tärkeää.

020 798 0230
(ark. 9-16)
aspa@palkkaus.fi

Palkanmaksut yhdellä maksulla helposti ja edullisesti

Palkkaus.fi-palvelun avulla yrittäjät ja kotitaloudet voivat maksaa kaiken palkkaamiseen liittyvän helposti yhdellä verkkopankkimaksulla. Lue lisää kuinka Palkkaus.fi toimii

Kokeile laskuria

Helppokäyttöisellä laskurilla voit arvioida, mikä on työn teettämisen kokonaiskustannus tai kuinka paljon palkasta jää käteesi

Kokeile laskuria

98% käyttäjistä suosittelee Palkkaus.fi - palvelua


Jo yli 10 000 käyttäjää


Kerro meistä kaverillesi