Kun palkkaat yritykseen tai yhdistykseen ensimmäisen työntekijän ja maksat ensimmäisen kerran palkkaa, sinun tulee tarkistaa pari asiaa, jotta kaikki menee oikein.

Tarkista ensin

  • Työsopimus: Kannattaa aina tehdä kirjallinen työsopimus, jolloin työsuhteen asiat tulevat molemmille osapuolille selviksi. Työsopimuspohja löytyy täältä.

  • Tapaturmavakuutus: Yrityksellä pitää lain mukaan olla tapaturmavakuutus, joka kattaa kaikki työnantajan työntekijät. Jos sinulla ei vielä sellaista ole, valitse Palkkaus.fi:n työpöydältä "Työtapaturmavakuutus".

  • TyEL-sopimus: Ennen kuin aloitat palkanmaksun, tarkista onko yritykselläsi jo työeläkevakuutuksesta sopimus jonkin yhtiön kanssa. Jos sinulla on TyEL-sopimus, merkitse se asetuksiin menemällä työpöydältä "TyEL-eläkevakuutus". Jos maksat palkkaa vain vähän ja satunnaisesti, et tarvitse erikseen TyEL-sopimusta. Silloin voit maksaa Palkkaus.fi:llä palkat ja TyEL hoituu automaattisesti Varman kautta ns. tilapäisenä ilmoittajana. Sopimuksen voit ottaa yrityksellesi milloin vain samasta paikasta työpöydältä, jos palkanmaksu on säännöllistä.

1. Lisää työntekijä

Mene Palkkaus.fi-palvelun työpöydälle.

Kuva: työpöytä ja työntekijät

Jos työntekijää ei ole vielä lisätty palveluun, valitse työpöydältä työntekijälistan alta "Lisää työntekijä".

2. Palkkalaskuri

Valitse työpöydältä juuri lisäämäsi työntekijän kohdalta "Laske palkka".

Työntekijän tiedot tulevat laskuriin valmiiksi. Klikkaa "Työn kuvaus"-ruutua ja valitse onko palkka työntekijän (TyEL) vai yrittäjän (YEL) palkkaa. Kirjoita työnkuvaus (esim. "Myyntijohtaja") ja lisää työn alku- ja loppupäivämäärä sekä työpäivien määrä. Paina "Tallenna"

Kuva: palkkalaskuri

Klikkaa seuraavaksi "Palkka"-ruutua ja valitse, onko palkka kertakorvaus, kuukausipalkkaa vai tuntipalkkaa (vai jotain muuta). Kirjoita tämän jälkeen palkan suuruus (tuntipalkassa tunnit ja tuntipalkka). Paina "Lisää".

Kuva: palkkalaskuri

Voit seuraavaksi lisätä vähennyksiä ja kuluja palkkalaskelmaan "Vähennykset, kulut jne."-ruudusta. Tässä lisätään oman auton käytöstä kulukorvaus laskelmaan.

Kuva: palkkalaskuri

Tämän jälkeen näet valmiin laskelman. Voit avata työntekijän palkkalaskelman tai katsoa palkkalaskelmaan työnantajan näkökulmasta.

Kuva: palkkalaskelma

Paina "Tallenna" ja "Maksa".

3. Maksa palkka

Näet yhteenvedon palkasta ja työnantajan kokonaiskustannuksen.

Kuva: yhteenveto

Mene eteenpäin painamalla "Hyväksy ja maksa".

Kuva: verkkopankkimaksu

Viimeinen vaihe on verkkopankkimaksu. Valitse yrityksesi pankin maksupainike ja tee yrityksen verkkopankkitunnuksilla maksu. Tämän jälkeen palaat takaisin Palkkaus.fi:n sivulle.

4. Me hoidamme loput!

Palkkaus.fi hoitaa kaikki palkkaan liittyvät sivukulujen tilitykset ja ilmoitukset automaattisesti:

  • Työntekijälle nettopalkan ja palkkalaskelman
  • Ennakonpidätys ja sotu verottajalle
  • Verottajan kausi- ja vuosi-ilmoitukset
  • TyEL-maksu ja ilmoitukset (Varma, Elo, Etera)
  • TVR-maksu ja ilmoitukset
  • Tapaturmavakuutuksen ilmoitukset, jos olet ottanut vakuutuksen Palkkaus.fi:n kautta
  • Raportin kirjanpitäjälle kuukauden loputtua

Työpöydältä voit avata jokaisen työntekijän kohdalta hänen tietonsa ja näet myös hänen palkkalaskelmansa.

Työntekijän palvelu

Maksun jälkeen Palkkaus.fi hoitaa nettopalkan työntekijän tilille ja hän saa sähköpostiinsa linkin palkkalaskelmaan. Työntekijä voi kirjautua palveluun verkkopankkitunnuksillaan. Hän voi muuttaa itse yhteystietojaan, verokorttinsa ja pankkitilinsä tietoja. Myös kaikki hänen palkkalaskelmansa löytyvät palvelusta.

Jos työntekijän on tehnyt julkisen osaajaprofiilin palvelussa, niin löydät hänen tietonsa helposti palkkalaskurista, kun maksat palkkaa. Näin uusille työntekijöille on helppo maksaa palkkaa, koska sinun ei tarvitse erikseen kysellä kaikkia heidän tietojaan etukäteen.


98% käyttäjistä suosittelee Palkkaus.fi-palvelua

“En voi kuvitella helpompaa tapaa hoitaa palkkaamista”
Hannes Vickholm, Lapinjärvi

“Palkkaamalla itse säästin yli 40% remontin kustannuksista”
Rekisteröidy ilmaiseksi Mikko J. Salminen, Espoo


Auttava ja ystävällinen asiakaspalvelu

Jos sinulla on kysymyksiä liittyen palkkaamiseen, asiakas­palve­lumme auttaa sinua mielellään.

Haluamme kehittää palvelusta mahdollisimman hyvän, joten myös palautteesi on meille erittäin tärkeää.

020 798 0230
(ark. 9-16)
aspa@palkkaus.fi

Palkanmaksut yhdellä maksulla helposti ja edullisesti

Palkkaus.fi-palvelun avulla yrittäjät ja kotitaloudet voivat maksaa kaiken palkkaamiseen liittyvän helposti yhdellä verkkopankkimaksulla. Lue lisää kuinka Palkkaus.fi toimii

Kokeile laskuria

Helppokäyttöisellä laskurilla voit arvioida, mikä on työn teettämisen kokonaiskustannus tai kuinka paljon palkasta jää käteesi

Kokeile laskuria

98% käyttäjistä suosittelee Palkkaus.fi - palvelua


Jo yli 10 000 käyttäjää


Kerro meistä kaverillesi